Card visit (danh thiếp, name card) là ấn tượng đầu tiên và lâu dài đối với khách hàng, đối tác của cá nhân hay doanh nghiệp. Vì vậy, card visit có vai trò rất quan trọng và được sử dụng phổ biến, không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về card visit chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Card visit là gì?
Card visit hay còn gọi name card, danh thiếp là một tấm thiệp nhỏ được in ấn thông tin cơ bản về chủ sở hữu card visit gồm tên, chức danh, thông tin liên hệ, cơ quan, thông tin cơ bản về sản phẩm, logo, dịch vụ dùng để giao dịch và liên hệ trong kinh doanh.
Vai trò của card visit trong kinh doanh.
Card visit không chỉ quan trọng với cá nhân làm kinh doanh mà còn rất quan trọng đối với doanh nghiệp bởi ngoài chức năng cung cấp thông tin thì card visit còn chứa đựng bản sắc của doanh nghiệp.
Card visit giúp tạo được ấn tượng riêng ngay từ bước đầu tiếp cận với khách hàng, đối tác. Là vật phẩm quan trọng trong giao tiếp và kinh doanh.
Các kiểu dáng card visit.
Card visit ở nước ta thường có dạng hình chữ nhật đứng hoặc ngang trên giấy trơn. Tuy nhiên, với những khách hàng thích sự độc đáo mới lạ có thể đặt các mẫu thiết kế khác như:
Danh thiếp bo hình tròn góc
Danh thiếp dập nổi
Danh thiếp dát bạc…
Kích thước card visit.
Kích thước của 1 card visit thông thường được các đơn vị thực hiện cho khách hàng là: 8.8cm x 5.5cm và 9cm x 5.5cm. Dù kích thước nào card visit vẫn cần đảm bảo yêu cầu gọn nhẹ, dễ mang theo trong ví.
Khi thiết kế card visit thì nên lưu ý thong tin text cần cách mép khoảng cách tối thiểu là 3mm, để khi xén name card chữ quá sát sẽ xấu đi card visit. Ngoài ra, khi thiết kế danh thiếp phải không để cỡ chữ quá bé. Thường phải từ 6 point trở lên.
Nguồn gốc và lịch sử card visit
Sự xuất hiện những chiếc card visit được bắt đầu ra đời vào khoảng thế kỷ 17 ở Châu Âu. Và những chiếc card visit này chỉ được dành riêng cho những tầng lớp thượng lưu, chính vì thế mà trong những giai đoạn này những ai sở hữu được những tấm thiệp này đều là những quý tộc giàu có. Đây cũng được xem là một yêu tố để phân biệt đẳng cấp và tầng lớp vào giữa thế kỳ này. Dần dần, các tấm card visit được trau chuốt, trang trí tỉ mỉ và kỳ công hơn kể cả những chiếc hộp đựng cũng được chạm trỗ công phu, sắc sảo hơn khi bước sang thế kỷ 18 cho đến 19. Hơn những thế việc trao và nhận card visit cũng đã trở nên khá quen thuộc và được xem là một nghi thức không thể thiếu ở bất kỳ ai trong tầng lớp thượng lưu này.
Những chiếc card visit này được thiết kế với một kích thước nhỏ gọn gần như một lá bài và được giao phó cho người phụ nữ trong nhà cất giữ. Mỗi khi có khách đến thăm nhà, họ đều sẽ đặt những hộp card visit ở những vị trí dễ nhìn nhất, sau đó khi được bước vào nhà và bạn phải bỏ danh thiếp của mình vào khay đó, đây được coi là một tục lệ khá phổ biến trong thời đại này.
Ngay tại thời điểm này, tùy vào những mục đích sử dụng khác nhau mà người ta chia ra nhiều loại card visit để thuận lợi cho việc tiếp đãi khách trong những lần ghé thăm tiếp theo.. Đối với những loại card visit được gấp lại một góc là để giới thiệu cá nhân và thường mang theo bên mình như loại card visit thông thường được sử dụng ngày nay.
Còn đối với những tấm card visit được gấp lại ở chính giữa là một loại danh thiếp được sử dụng cho tất cả các thành viên trong gia đình.
Một loại card visit cuối cùng chính là card visit được in thêm ký hiệu P/F để thay cho những lời chúc mừng và trái lại nếu tấm card visit có ký hiệu là P/C thì tấm danh thiếp có nghĩa là lời chia buồn.
Mặc khác, trong giai đoạn này đối với nước Anh, card visit lại trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi hơn, nhất là đối với mục đích thương mại và nó không còn phải dành riêng cho những tầng lớp thượng lưu nữa. Và họ có thể trao nhận cho nhau những tấm card visit trước hoặc sau những giờ làm việc để giữ mối liên hệ.
Kèm theo sự xuất hiện của những tấm card visit chính là quy định về lễ nghi trao gửi danh thiếp cho người nhận. Khi trao card visit tuyệt đối không trao bằng tay trái, bên cạnh đó còn phải kèm theo những ngôn ngữ dịch tương xứng ở mặt sau của card trường hợp khi giao dịch với một quốc gia khác.
Và ngày nay những chiếc card visit đã trở nên quá quen thuộc và sử dụng rộng rãi đối với mọi tầng lớp trong xã hội để phục vụ công việc cho chính mình.
Những thông tin cần có khi in card visit.
Khi in card visit bạn nên chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết như logo, nội dung và hình ảnh cần đưa vào thiết kế, tránh nhồi nhét quá nhiều ảnh hưởng đến bố cục và thẩm mỹ của card visit. Các thông tin cần cung cấp:
- Logo công ty (logo cửa hàng, logo nhãn hiệu…)
- Tên công ty (cửa hàng, shop)
- Họ và tên cá nhân
- Chức danh
- Số điện thoại di động
- Email cá nhân hoặc emai doanh nghiệp
- Website/ fanpage…
- Liệt kê một số dịch vụ chính
Card visit bao nhiêu tiền?
Giá in card visit phụ thuộc vào:
- Số lượng card visit đặt in: in card visit 1 hộp, 2 hộp, 5 hộp,10 hộp, 100 hộp,…
- Chất liệu giấy in card visit: giấy mỹ thuật, giấy kraft,…
- Thời gian nhận card visit: 3 ngày tùy theo yêu cầu từng khách hàng và số lượng card visit.
Qua bài biết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về card visit. Và nếu bạn có nhu cầu sở hữu những tấm card visit đẹp, hiệu quả sử dụng cao thì hãy liên hệ cho chúng tôi 0842.476.476 để sử dụng dịch vụ in card visit tại Quảng Ngãi nhé!
